地域を一つの意見で代表させない

ここでは地域との関わりを検討する観点を扱います。会社の協定、寄付、ボランティア活動、地域連携の実績は示していません。

活動に参加する人、運営する人、場所を使う人では、望むことや気になることが違う場合があります。誰からどの範囲の話を聞けたかを残し、一人の賛同を地域全体の合意に広げないようにします。

始める前にすり合わせる条件

始める前にすり合わせる条件相手と確かめること自分たちで整理すること
目的何に困り、何を保ちたいか。こちらの関わりを望んでいるか。提供できることと、できないこと。活動で確かめたい点。
範囲と時間参加の時期、場所、受け入れられる作業の範囲。準備と当日、後片付けや引継ぎに使える時間。
役割と費用誰が何を受け持ち、必要なものをどう用意するか。人手や物の負担、未確定の費用、追加調整が必要な点。
情報の扱い名前、写真、話した内容をどこまで使ってよいか。記録の目的、共有先、掲載を考える場合の確認方法。

小さく関わり、次を相談する

始めることだけを目的にせず、双方が見直せる範囲を決めます。

  1. 意向と条件を確かめる

    聞いた要望と、こちらからの提案を分けて記します。未回答の条件を了承済みとして予定へ入れないようにします。

  2. 試す範囲を決める

    役割、期間、必要なもの、予定が変わった場合の連絡方法を整理します。参加しない選択や中止する条件も話せるようにします。

  3. 双方の経験を持ち寄る

    実施した内容、負担になった点、期待と違った点を確認します。継続、変更、いったん終了の選択肢を、実際に分かったことから比べます。

続ける条件と、終えるときの受け渡しを残す

次回の担当、残る作業、使った物や記録の扱いを確認します。継続しない場合も、その理由と相手へ伝える時点を整理できます。写真を撮れたことや参加したことを、地域の課題を解決した証拠として扱わず、記録が示す範囲に合わせて説明します。

関わり方を考えるとき

こちらに提供できるものが先に決まっています。

相手に必要か、受け取ったあとに管理や費用の負担が増えないかを確かめます。合わない場合は内容を変える、時期を見直す、実施しない選択も含めて考えます。

活動の写真や感想を紹介してもよいですか。

撮影への了承と公開への了承を同じものと扱わず、掲載先や使い方を具体的に確認します。関係する人の名前や意見も、確認できた範囲に沿って扱います。

一度協力できれば、継続の約束になりますか。

一度の参加と、その後の関わりは分けて考えます。次の目的、役割、時間などを改めて確認し、前回と同じ条件で続けられると推測しないようにします。