誰が、何を知るためのお知らせか
取引先に変更を知らせるのか、応募者に仕事を説明するのか。想定する読者と、その人が次に知りたいことを決めてから原稿を組みます。
出来事、背景、読者への影響を短く整理し、説明を支える資料を添えます。写真が必要な場面は「人物」「場所」「作業」のように分け、使用できる素材と追加撮影の候補を確認します。
発表の根拠をそろえる
- 事実の確認先
- 日付、名称、取り組みの範囲を確認できる資料と担当者。
- 掲載できる素材
- 写真・図版・引用文の出所と、確認済みの利用範囲。
- 未確定の部分
- 決まっていない日程、表現、相手先の記載を保留として残す。
確認が必要な箇所を原稿に残す
- 伝える骨子を置く
出来事、背景、読者への影響の順で骨子を作ります。既存のお知らせや説明資料から使える部分を選び、今回新しく確認する項目を分けます。
- 根拠と照合する
数字や固有名詞を資料と照合し、根拠の場所と確認担当を記します。未確定の箇所は質問として残し、回答が届いたら原稿へ反映します。
- 掲載判断を分ける
文章の読みやすさ、事実、写真の扱いを確認し、公開前の判断者へ渡します。公開日、更新担当、修正時の連絡先を一緒に記録します。
用途ごとに変える成果物の例
| 用途ごとに変える成果物の例 | 編集する内容 | 確認する点 |
|---|---|---|
| お知らせ原稿 | 出来事と読者に関係する変更。 | 名称、日付、対象範囲が資料と一致するか。 |
| 紹介ページ | 背景と取り組みの説明。 | 現在の取り組みと今後の計画が読み分けられるか。 |
| 短い紹介素材 | 写真の選び方と見出しの順序。 | 切り取った場面だけで誤解が生じないか。 |
公開前の相談で分けておくこと
既存の会社案内や過去のお知らせを使えますか。
元資料として整理できます。名称、日付、組織、取り組みの範囲を確認し、現在も使える説明と更新する説明を分けてから、新しい原稿の骨子に移します。
確認する担当者が複数いるときは、どう進めますか。
事実、表現、写真などの確認項目を担当者ごとに分けます。同じ原稿の版を共有し、回答の反映箇所と残る質問を一覧にすると、確認の行き違いを減らしやすくなります。