原本・公開用・納品用の役割を分ける
- 原本
- 再編集や復旧の根拠となる素材です。更新履歴、関連する許諾情報、保持する期間を整理します。
- 公開用
- ウェブ表示に合わせた派生ファイルです。参照元のページと、作成に使った原本の版を結び付けます。
- 納品用
- 合意した相手に渡す版です。対象ファイル、形式、受け渡し日、差し替え時の連絡方法を記録する案を検討します。
差し替えの前後を、記録でつなぐ
- 渡す対象を確定する
原本と派生版を混同しないよう、納品対象と版を一覧にします。相手が確認する形式や用途も合わせます。
- 共有経路を確認する
受け取る側の条件で取得できるか、期限切れ時に再案内へ進めるかを確認する手順を用意します。
- 差し替え時の扱いを残す
旧版を保管する範囲、新版への参照変更、相手への連絡を分けて記録します。削除前には保持や復旧の要件を確認します。
版を残すことと、残し続けることを区別する
S3 Versioningは、同じオブジェクト名の複数の版を保持するための仕組みです。以前の版を参照・復元する助けになりますが、保管された各版には保存量に応じた費用がかかります。
原本、公開用、作業途中のファイルで保持方針を分けます。古い版を削除するルールは復旧に使える期間にも関わるため、容量を減らす設定だけを先に決めないようにします。
共有リンクと保存履歴の疑問
署名付きURLは、一度使うと失効しますか。
S3の署名付きURLは、通常は有効期間中に繰り返し利用できます。リンクを持つ人が利用できるため、一度だけの受け渡しや本人確認が必要な場合は、別の制御を検討します。
共有URLに設定した期限まで、必ずアクセスできますか。
署名に使った認証情報の有効期限や失効などによって、URLで指定した期限より早く利用できなくなる場合があります。期限切れや失敗時に再案内できる手順を決めておきます。