保存する前に、どう探し、どう更新するか。

画面の操作を、読み書きの一覧へ変える

一覧から絞り込む、番号で1件を開く、関連する履歴を表示するなど、利用者の操作を具体例にします。必要な検索条件と結果の並び順が分かると、データの持ち方を比較しやすくなります。

更新については、同時に成立しなければならない変更を洗い出します。申請と残数、注文と明細のような関係を整理し、一部だけ変わった状態を許容できるかを確認します。

関係を扱うか、決まったキーで探すか

件数より先に、壊れてはいけない関係を決める

整合性

二重登録や部分的な更新で困る業務を挙げ、成功・失敗をどの範囲で判断するかを定めます。

アクセス権

読める人、更新できる人、集計だけを行う処理を分け、保管方式とアプリ側の制御を合わせて確認します。

変更と保持

項目の追加、削除、保存期間の変更に備え、古いデータの扱いと過去の結果を再確認する方法を整理します。

実データに近い条件で、移行を確かめる

1. 代表的な入力と検索を選ぶ

   まず架空の代表入力で、実データに近い条件を再現します。通常の記録に加え、欠けた値、重複、長い文章など判断が分かれる例を含めます。実データを使う必要がある場合は、個人情報の有無と扱いを別途確認します。

2. 元の結果と照合する

   件数だけでなく、代表的な検索結果、関連付け、更新後の状態を比較します。測定条件を残して候補を評価します。

3. 切り替えと戻し方を決める

   切り替え中の新規入力をどう扱うか、差分をどう移すか、問題があればどの状態へ戻すかを事前に整理します。

方式を選ぶ前の疑問