素材と使い方を特定する
素材確認の準備を案内します。個別素材を利用できると保証するものではなく、著作権以外の確認が必要になる場合もあります。判断が難しい点は、権利者や専門家へ確認してください。
素材のファイル、入手先、作成者として示されている情報と、掲載先・期間・編集予定を整理します。文化庁の著作権契約マニュアルでも、利用許諾契約では定めた方法や条件の範囲を確認する考え方が示されています。
素材ごとに記録をまとめる
| 素材ごとに記録をまとめる | 残す情報 | 取り違えを避ける確認 |
|---|---|---|
| 素材の識別 | ファイル名、版、見本、入手先。 | 似た名前の別素材や差し替え前の版ではないか。 |
| 予定する使い方 | 掲載先、用途、期間、編集や他の素材との組み合わせ。 | 確認した内容と、実際の公開予定が一致するか。 |
| 確認の根拠 | 契約や利用条件、回答などの資料と確認日。 | 別の利用者や別用途に対する回答を流用していないか。 |
| 残る確認事項 | 不明点、問い合わせ先、回答待ちの項目。 | 未回答の点を許可済みとして扱っていないか。 |
公開予定と照らし合わせる
確認した資料の版と、公開する素材の版を組にします。
- 使う素材の一覧を作る
最終版に含まれる画像、音源、文字などを確認し、外部から受け取った素材と自分たちで作った部分を分けます。出所が不明な項目を隠さず残します。
- 条件と予定の差を探す
掲載先、編集、再利用などの予定を確認資料と照合します。資料だけでは判断できない点は、具体的な使い方を示して問い合わせます。
- 確認結果を引き継ぐ
対応する素材と資料、残る制約や確認事項を受け渡します。素材を差し替えたり用途を変えたりした場合は、その変更に関係する点を再確認します。
AI生成素材も、作り方と出所を残す
使用したサービスや制作時の条件、参照した素材、編集した部分を整理します。「AIで作った」という説明だけで確認を終えず、公開予定や素材の内容について必要な確認を分けて進めます。
記録が足りない場合
素材を購入した記録があれば十分ですか。
購入記録と、どの用途で使えるかを示す資料を分けて確認します。素材と利用条件が対応しているか、予定する使い方について不明な点がないかを確かめてください。
以前使った素材を別の媒体でも使います。
以前確認した範囲と今回の利用予定を比較します。新しい用途を含むか分からない場合は、同じ素材であることと変更点を示して確認します。