自分の問いを先に置く
ここでは方針を読む観点を扱います。会社の具体的な制度や実施内容については、該当する案内と根拠を別に確認してください。
「この制作方法を選ぶ理由を説明したい」「運用を変える前に確認したい」など、読む目的を一つ決めます。気になる言葉を拾うだけでなく、その言葉がどんな判断に関係するかを書き添えてください。
方針から読み取る四つの観点
| 方針から読み取る四つの観点 | 読む箇所 | 確認したいこと |
|---|---|---|
| 目的 | 何のために、その考え方を置いているか。 | 解決したい問題や守りたい価値が、自分の問いと関係するか。 |
| 対象 | 利用者、業務、制作物、運用などの範囲。 | 自分の対象が含まれるか、対象外の条件があるか。 |
| 判断条件 | 品質、使いやすさ、作業負担など、選択時に考えること。 | 条件が競合するときに何を確認するか。 |
| 運用との接点 | 具体的な手順や確認先への案内。 | 方針だけでは決められない点を、どこで確かめるか。 |
具体例に当てはめて読む
例への当てはめは、自分の解釈として区別します。
- 原文と解釈を分ける
根拠にした文と、自分の仕事への当てはめを別々に書きます。原文にない条件を、会社の決まりとして足さないようにします。
- 選択肢を並べる
現状を続ける案も含め、品質や使い方、運用の手間がどう変わるかを比べます。分からない点は確認事項へ残します。
- 確認したい点を絞る
方針の適用範囲、具体的な手順、判断を求める点を分けて質問します。質問には参照した箇所を添えてください。
方針を読むときの疑問
抽象的な言葉が多く、仕事へ結び付けられません。
いま迷っている選択を一つ取り出し、誰にとって何が変わるかを書きます。原文と関係する部分、原文だけでは判断できない部分を分けると、必要な質問を作りやすくなります。
方針に書かれていれば、すでに実施されていると考えてよいですか。
考え方や目指す方向と、実施した事実は分けて読みます。実施時期や対象、具体的な内容を示す案内があるか確かめてください。