リモートでの具体的な運用は未掲載です
このサイトには、リモート連携に使用するツール、対応日時、資料の受け渡しや記録の運用について、詳細を掲載していません。特定の環境を用意すれば必ず利用できるという案内ではありません。
離れた場所から進めたい理由と、相談・確認したい内容をお知らせください。希望する方法と対応の可否を確認したうえで、必要な準備を決めてください。
連携する前に確認したい条件
| 連携する前に確認したい条件 | 希望として伝えること | 確認してから決めること |
|---|---|---|
| 会話の方法 | 文章、音声、映像など、使いやすい方法。 | 実際に利用できる方法、ツール、参加の案内。 |
| 利用環境 | 使う端末、組織の接続制限、利用しづらい機能。 | 参加に必要な設定と、制約がある場合の進め方。 |
| 日時 | 希望する時間帯や、参加者の都合。 | 対応できる日時と、変更時の連絡方法。 |
| 資料 | 確認したい資料の種類、量、閲覧が必要な部分。 | 受け渡し方、アクセス権限、扱ってよい範囲。 |
| 記録 | 後から確認したい内容や、記録の希望。 | 録音・録画の可否、記録を残す方法、共有先と保存の扱い。 |
最初の相談で伝えるとよい内容
- 目的
- 相談、説明、制作物の確認など、離れて行いたいこと。
- 参加する方
- 予定人数と、それぞれが確認したい内容。
- 決まっている条件
- 希望時期、利用できる端末や方法、接続上の制約。
- まだ決まっていないこと
- ツール、資料の渡し方、記録方法など、相談して決めたい点。
接続の準備をする前に
特定の会議ツールで対応していますか。
利用ツールの一覧は掲載していません。希望する方法や、使えないツールがある場合はその条件を伝え、対応できる方法を確認してください。
最初の問い合わせで資料を添付できますか。
現在のお問い合わせフォームには添付欄がありません。資料の名称、概要、確認したい箇所を本文に記し、受け渡し方を先にご相談ください。
相談内容を録音・録画してもよいですか。
この案内は録音・録画を許可するものではありません。必要な理由、共有先、保存の扱いを含めて、実施する前に可否と方法を確認してください。
相談内容から窓口を選ぶ
用件や方法の確認と、制作内容そのものの相談を分けられます。
