利用者の行動から目的を書く
「動画を作る」「AIを導入する」の先で、誰が何を理解し、何をできるようになるとよいかを一文にします。その目的に必要な説明や機能を選びます。
制作物の数や種類は、公開先、利用場面、更新する人と合わせて考えます。一つの内容を複数の媒体へ展開する場合は、共用できる部分と個別に作る部分を分けます。
今回の範囲と、その先を分ける
| 今回の範囲と、その先を分ける | 企画で決めること | 記録する理由 |
|---|---|---|
| 最初に作るもの | 目的を確かめるために必要な画面・原稿・素材。 | 試作と確認の対象をそろえる。 |
| 条件がそろったら作るもの | 追加素材や判断を待つ媒体・機能。 | 前提が変わったときに着手を判断する。 |
| 今回扱わないもの | 現在の目的に含めない対象と、その理由。 | 後から出た要望との違いを確認する。 |
節目ごとに判断する人と材料を決める
- 判断項目を並べる
企画の方向、表現、事実、利用条件など、誰の確認が必要かを整理します。相談先が未定の項目も、未定のまま一覧に残します。
- 確認に必要なものを用意する
文章案、構成図、試作、素材一覧など、判断に使うものを選びます。完成後まで見えない点は、小さな試作で先に確かめられるか検討します。
- 前後の作業をつなぐ
素材の到着、確認、修正の順序を計画へ入れます。希望日と確定した日程を区別し、変更が出たときの連絡先を決めます。
変更の影響を見て、決め直す
追加の言語や掲載先が増えたときは、原稿、画像、字幕、確認作業のどこへ影響するかを確認します。変更理由と対象を記し、範囲・費用・日程は関係者で相談して更新します。
企画をまとめるための相談
予算や日程がまだ決まっていません。
希望する時期や使い道と、現在わかっている制約を分けて記載します。優先する範囲を選び、複数の進め方を相談する材料にできます。
関係者の要望が一致しない場合はどうしますか。
共通の目的と、要望ごとに解消したい困りごとを並べます。好み、利用上の必要性、実現条件を分けると、試作で比べる点を決めやすくなります。