何を増やすかより、何を伝えるかを揃える
商品説明を記事や画像へ展開するとき、元の情報が揃わないまま制作を始めると、言い回しの修正だけでは済まない手戻りが生まれます。届ける相手、伝えたい要点、使える資料、避ける表現を、制作前に一つの依頼へまとめます。
すべての媒体に同じ内容を詰め込む必要はありません。詳しく読む記事、入口となる画像、流れを見せる動画の役割を分け、見る人が次に知りたい情報へ進める組み合わせを考えます。
同じ情報でも、媒体に合わせて作り分ける
| 同じ情報でも、媒体に合わせて作り分ける | 制作で変えること | 揃えておくこと |
|---|---|---|
| 記事・ページ | 説明の順序、見出し、具体例を、読む目的に合わせて組み立てます。 | 商品名、条件、出典、問い合わせ先などの元情報。 |
| 画像・短い投稿 | 画面の大きさと読む時間を考え、伝える要点を絞ります。 | 省略してはいけない条件と、詳しい説明への案内。 |
| 動画・音声 | 動きや話す順序、字幕を使い、時間の流れに沿って説明します。 | 原稿の意味、素材の使用条件、確認する場面。 |
依頼から公開へ、確認する場所を決める
- 元情報と見本を用意する
既存の説明、参考となる制作物、掲載先の条件を集めます。判断が分かれそうな表現は先に例を示し、依頼の前提を揃えます。
- 下書きと素材を組み合わせる
AIで作る部分と既存素材を使う部分を分け、媒体ごとの試作を用意します。内容を確認する人が、元情報と見比べられる形で渡します。
- 直す点をまとめ、公開する版を決める
内容、表現、権利、表示の指摘を整理し、修正が必要な制作物へ反映します。公開する版と未反映の変更を分けて、掲載担当へ渡します。
- 更新の理由を次の制作へ戻す
問い合わせや内容の変更があったら、どの制作物に影響するかを確認します。同じ修正を繰り返す箇所は、元資料や依頼の書式から見直します。
制作物と一緒に残す、次の担当が必要な情報
- 内容の根拠
- 参照した資料と、担当者が確認した条件を制作物に対応させます。情報が変わったときに、直す場所を探せるようにします。
- 素材の扱い
- 提供素材、AI生成素材、購入素材を区別し、使用先や再編集の条件を残します。利用範囲が不明な素材は、確認してから使うかを決めます。
- 担当と期限
- 確認を依頼する相手、返答が必要な時点、返答がない場合の扱いを決めます。確認待ちの制作物が公開済みと混ざらないようにします。
- 納品と更新
- 公開用のファイル、編集可能な元データ、掲載先、更新担当を整理します。必要な形式や引継ぎの範囲は、最初に相談します。
制作を続ける体制について、最初に確認すること
いまの制作会社や社内担当と併用できますか。
企画、下書き、デザイン、確認、掲載のどこを担当するかを相談できます。既存の分担や使っている道具を共有し、受渡しが重複する場所や担当が抜ける場所を整理します。
AIで作ったものを自動で公開する仕組みですか。
公開まで自動化することを前提にはしません。内容や媒体に応じて、人が確認する項目とタイミングを決めます。まずは代表的な制作物で流れを確かめ、任せる範囲を検討します。
相談前に何を用意すればよいですか。
作りたいものの例、掲載先、元になる情報、現在困っている作業を共有してください。制作量や更新の頻度が決まっていなくても、優先する媒体から整理できます。