公開するものと、決める順序を揃える
- 目的と掲載条件を確認する
届ける相手、伝える内容、対象となる商品や条件、掲載する媒体を整理します。開始日だけでなく、終了や差替えが必要な時点も確認します。
- 制作物と担当を一覧にする
ページ、投稿、画像、動画など、公開に必要なものを洗い出します。元原稿、制作担当、確認担当、掲載担当を対応させます。
- 確認と受渡しの日程を組む
制作の完了日だけでなく、確認にかかる時間と修正の受渡しを見込みます。決まっていない条件が、どの制作物を止めるかも明らかにします。
- 公開と終了を確かめる
掲載された内容、リンク、端末での表示を確認します。終了時のページや投稿の扱い、問い合わせ先、保存する素材を事前の計画に沿って整理します。
媒体ごとに、受け渡す条件を明確にする
| 媒体ごとに、受け渡す条件を明確にする | 制作前に揃えること | 掲載時に確かめること |
|---|---|---|
| キャンペーンページ | 元原稿、提供条件、画像、次の行動。 | リンク、フォーム、端末ごとの表示、開始と終了の扱い。 |
| 投稿・告知画像 | 伝える要点、画像の比率、詳しい説明の行き先。 | 掲載文と画像の条件の一致、投稿先、参照リンク。 |
| 短い動画 | 見せる順序、音声、字幕、掲載先の条件。 | 字幕の見え方、音声操作、冒頭と終わり、配信する版。 |
公開直前の変更を、制作物へ漏れなく戻す
価格や対象期間などの元情報が変わったら、どのページ、画像、動画に同じ情報があるかを確認します。一つのファイルだけを直して終わらせず、変更対象と確認待ちの状態を揃えます。
修正を急ぐ場合も、依頼した内容、採用する版、掲載担当への連絡を残します。公開後に問題が見つかったときは、止める範囲と連絡先を確認し、対応を判断します。
始まる前に相談しておくこと
- 変更の窓口
- 制作物ごとに依頼が分かれすぎないよう、元情報の変更を取りまとめる担当を決めます。
- 公開の判断
- 未確認の条件が残った場合に、延期や掲載範囲を誰が判断するかを確認します。
- 外部媒体の条件
- 審査や反映時間、使える形式など、掲載先に依存する条件を確認します。
- 終了と保存
- 終了後の案内、非公開にする範囲、次回へ残す元データを整理します。
制作と掲載を相談するときに
制作の一部だけを依頼できますか。
既存の担当者と分担する範囲を相談できます。制作、確認、掲載のどこを受け持つかと、受渡しに必要な情報を先に整理します。
公開予定日が決まっていても相談できますか。
予定日、決まっている内容、未確定の条件、必要な制作物を共有してください。確認や掲載先の条件を踏まえて、実施する範囲と順序を相談します。
公開後の差替えも含まれますか。
差替えの対象、対応時間、連絡方法、終了時の作業は個別に確認します。常時対応や即時反映を前提にせず、必要な条件を最初にすり合わせます。